最近せっせと書類整理に励んでいます。
もともと整理整頓が上手は方ではないのですが、スペースの割には色んな物を置いているために、整理整頓は必須です。
物を捨てるのが一番いいのですが、そうもいかない物も多いです。ただ、最近のデジタル技術の恩恵で、いくらかの書類はデジタル化する事によって捨てられる物が増えてきました。
必要な物だけデジタル化して、ついでに分類分けして保存する方がスペースと時間の無駄が省けます。
富士通の「 ScanSnap iX1500 」というドキュメントスキャナーを使っているのですが、とても早くて気に入っています。付属の「 ScanSnap Home 」というソフトや「 ScanSnap Cloud 」というサービスは、うちの環境では完璧には動いてくれないのですが、書類をスキャンして、名前をつけて保存するだけと割り切って使えば多少の不都合は気になりません。
整理整頓をしだして気づいたのですが、仕事机の周りを片づけていくと、自然と仕事が終わっていくことがわかりました。
今日の一言：整理整頓をすると仕事も勝手に片づきます。
